O planejamento orçamentário de TI para 2026 é mais do que uma obrigação anual; é um pilar estratégico para a saúde financeira e a inovação de qualquer empresa. Contudo, o que deveria ser um processo de alinhamento e crescimento, muitas vezes se transforma em um desafio complexo, marcado por incertezas e pela dificuldade de otimizar recursos.
Para gestores e analistas que utilizam o Power BI, a pressão é ainda maior: como transformar dados em decisões orçamentárias inteligentes e defensáveis? Os desafios são variados, impactando desde a diretoria, que espera um ROI claro, até as equipes operacionais, que necessitam das ferramentas certas para performar.
Para simplificar sua jornada e garantir que seu orçamento de TI para 2026 seja preciso e estratégico, destacamos três pontos de atenção cruciais.
1. Investimento em IA: Hype vs. Valor Real
Desde a popularização de ferramentas como o ChatGPT no final de 2022, o termo “Inteligência Artificial” tornou-se onipresente em soluções corporativas. A explosão de ofertas é tentadora, mas muitas funcionalidades de IA acabam subutilizadas, gerando custos sem o retorno esperado.
Ação recomendada: Antes de aprovar um investimento em uma ferramenta “com IA“, questione de forma pragmática:
- Qual problema de negócio este recurso de IA resolve?
- Como as pessoas farão uso deste recurso?
- O ganho de produtividade ou a precisão analítica justificam o investimento por conta desse diferencial?
Lembre-se: uma decisão de negócio guiada por uma análise equivocada de uma IA mal implementada pode gerar prejuízos significativos. Avaliar a tecnologia por trás da ferramenta também é fundamental. Casos passados, como a exposição de conversas do ChatGPT em mecanismos de busca em 2025, servem como um alerta: a segurança da informação é indissociável da tecnologia de IA. E isso nos leva diretamente ao nosso próximo ponto.
2. Segurança e Governança de Dados:
Em um cenário onde dados são o novo petróleo, a exposição de informações sensíveis ou estratégicas pode ter consequências devastadoras. Imagine o impacto de um relatório sigiloso de Power BI, com projeções de mercado, compartilhado acidentalmente através de um link público e caindo nas mãos de um concorrente.
O investimento na proteção e governança de dados não é um custo, mas uma apólice de seguro para a continuidade do negócio. É vital que o seu planejamento orçamentário para 2026 contemple soluções que garantam o controle de quem acessa, modifica e compartilha informações.
Para organizações que dependem do Power BI, a governança se torna ainda mais crítica. Ferramentas especializadas, como o portal de gestão da BI Explorer, permitem auditar e controlar os acessos aos dashboards, monitorando quem visualiza cada relatório e até o tempo de permanência. Esse nível de controle não apenas protege os dados, mas também fornece insights valiosos sobre o engajamento e a relevância dos seus painéis.
3. Otimização de Licenças:
O licenciamento de software é um dos itens mais dispendiosos e complexos no orçamento de TI. Muitas vezes, a responsabilidade pela gestão é centralizada na TI, mas a utilização ocorre em diversos departamentos, resultando em um cenário clássico de subutilização de ativos.
Dados de mercado já apontavam, em análises passadas, que uma porcentagem significativa de licenças de software é utilizada raramente, às vezes, apenas uma vez por mês. Em um ambiente de Power BI, isso pode significar dezenas de licenças Pro ou Premium alocadas para usuários que apenas consomem relatórios passivamente.
Ação recomendada: Em vez de simplesmente renovar todas as licenças, utilize 2026 como uma oportunidade para auditar o uso e buscar alternativas inteligentes. Procure por soluções que permitam a otimização de custos sem violar as políticas dos fabricantes.
A BI Explorer, por exemplo, oferece um portal de acesso a relatórios e dashboards do Power BI que pode gerar uma redução de até 80% nos custos com licenciamento, mantendo total conformidade com as políticas da Microsoft. Essa é uma forma direta de transformar uma despesa fixa em um investimento mais eficiente, liberando capital para projetos de maior impacto estratégico.
Comece hoje a planejar os custos de TI com inteligência
Elaborar o planejamento orçamentário de TI para 2026 não precisa ser uma jornada árdua. Ao focar em decisões inteligentes, questionando o valor real da IA, priorizando a segurança dos seus dados e otimizando ativamente os custos com licenças, podem ser o diferencial para garantir que cada real investido em tecnologia gere o máximo de valor para o negócio.
Se a sua meta para 2026 é fazer mais com menos, de forma segura e inteligente, vamos conversar. Agende uma demonstração e veja como a solução da BI Explorer pode reduzir até 80% dos seus custos com licenciamento de Power BI.
